Ανοίξτε τη σακούλα υλικού κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου επίπεδης συσκευασίας

Για μια επιθεώρηση ντουλαπιού αποθήκευσης επίπεδης συσκευασίας, θα ζητούσα από τον προμηθευτή να βάλει τη σακούλα υλικού στο σχέδιο ελέγχου δίπλα στα πάνελ. Μια σφραγισμένη σακούλα μπορεί να υπάρχει στο χαρτοκιβώτιο ενώ το περιεχόμενό της παραμένει ανεξέλεγκτο. Πριν ανοίξει το χαρτοκιβώτιο, θα ήθελα τη λίστα των συμφωνηθέντων ανταλλακτικών και την αναθεώρηση των οδηγιών στη διάθεση του επιθεωρητή. Έλεγχα τις επιλογές της πόρτας και του ραφιού σε σχέση με αυτά τα έγγραφα, επομένως η μέτρηση περιεχομένων για μια έκδοση ντουλαπιού δεν εφαρμόστηκε σε άλλη.

Ποια χαρτοκιβώτια κάνουν ένα ντουλάπι; Θα έβαζα την απάντηση του προμηθευτή στην κορυφή του αρχείου. Για μια έκδοση με πολλά χαρτοκιβώτια, το άνοιγμα μόνο του χαρτοκιβωτίου του πίνακα θα μπορούσε να αφήσει το υλικό σε άλλη συσκευασία. Ο επιθεωρητής θα χρειαζόταν τις καθορισμένες πληροφορίες πριν επιλέξει δείγμα βάσει του συμφωνηθέντος σχεδίου. Θα ζητούσα κάθε φωτογραφία περιεχομένου να δείχνει την αναφορά της σε χαρτοκιβώτιο δειγματοληψίας, ενώ τα άλλα χαρτοκιβώτια σε αυτό το σετ ντουλαπιών έχουν καταγραφεί δίπλα της. Το σχέδιο θα αναφέρει επίσης πόσο από αυτό το σύνολο δειγματοληψίας έπρεπε να ελεγχθεί.

Θα διάβαζα τη σελίδα εξαρτημάτων πριν σχεδιάσω το φύλλο καταμέτρησης. Δίνει αναφορά για κάθε βίδα, εξάρτημα έκκεντρου και πείρο; Η καθοδήγηση της IKEA για ανταλλακτικά υποδεικνύει στους πελάτες την αναγνώριση εξαρτημάτων στις οδηγίες συναρμολόγησης. Για αυτήν την έρευνα, θα ζητούσα από τον προμηθευτή του προσφερόμενου ντουλαπιού τη δική του λίστα. Κάθε αναφορά θα λάμβανε δύο στήλες ποσότητας: απαιτούνται για την αποδεκτή διαμόρφωση και βρίσκονται στο δείγμα. Τα εσκεμμένα ανταλλακτικά θα ονομάζονταν σε άλλη γραμμή. Θα εξακολουθούσα να καταγράφω έλλειμμα ενός εξαρτήματος, ακόμη κι αν ένα διαφορετικό εξάρτημα είχε συσκευαστεί υπερβολικά.

Θα ζητούσα φωτογραφίες που να διακρίνουν παρόμοια εξαρτήματα. Μια σειρά από κοντές βίδες και μια σειρά από μακρύτερες θα μπορούσαν να καταγραφούν δίπλα στις αναφορές τους με τη βάση μέτρησης που έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων. Όταν απαιτείται σήμανση ή σχέδιο για τη διάκριση ενός εξαρτήματος, αυτή η αναφορά πρέπει να συνοδεύει την παρατήρηση. Ο επιθεωρητής θα κατέγραφε μια αβέβαιη ταυτότητα ως ερώτηση προς επανεξέταση. Η δοκιμή μιας εύλογης βίδας σε έναν πίνακα δεν θα ήταν το υποκατάστατό μου για την επίλυση της ταυτότητάς του σε σχέση με τα αποδεκτά έγγραφα.

Για τα πάνελ, θα κρατούσα την ποσότητα, την ταυτότητα και την κατάσταση ως ξεχωριστές παρατηρήσεις. Ο επιθεωρητής θα μπορούσε να αντιστοιχίσει τις αναφορές του πίνακα στη λίστα και να καταγράψει ορατές ζημιές στις άκρες, σημάδια επιφάνειας ή ζημιές που σχετίζονται με τη συσκευασία σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα κριτήρια. Εάν άλλαζε μια επιλογή πόρτας ή ραφιού, θα επέστρεφα στη λίστα ανταλλακτικών πριν αποδεχτώ την καταμέτρηση. Η αναφορά θα έλεγε ποια έκδοση είχε ανοίξει. Για έναν αγοραστή που ζητά επίσης αξιολόγηση συναρμολόγησης, θα άφηνα μια ξεχωριστή εργασία στο αρμόδιο προσωπικό να προγραμματίσει χρησιμοποιώντας τις ισχύουσες οδηγίες και προφυλάξεις. Η σταθερότητα, η φόρτωση και η προβλεπόμενη εγκατάσταση θα παραμείνουν εκτός της ολοκλήρωσης αυτού του αρχείου περιεχομένου εκτός εάν αξιολογηθούν μέσω κατάλληλων χωριστών εργασιών.

Η αναφορά θα τελείωνε με διακριτές εγγραφές για ένα στοιχείο που λείπει, μια λανθασμένη τοποθέτηση και ένα κατεστραμμένο στοιχείο. Θα ζητούσα από τον προμηθευτή να προσδιορίσει την προτεινόμενη διόρθωση σε κάθε καταχώριση και να δείξει πώς θα φέρει ετικέτα σε οποιοδήποτε πακέτο αντικατάστασης για το επηρεαζόμενο ερμάριο. Η αποδοχή της διόρθωσης θα καταγραφεί πριν από την αποδέσμευση της αποστολής σύμφωνα με τη διαδικασία που συμφωνήθηκε από τον αγοραστή. Η λίστα συσκευασίας και η έκδοση οδηγιών θα παραμείνουν στην αναφορά, επομένως μια μεταγενέστερη έρευνα έλλειψης θα μπορούσε να εντοπιστεί σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δειγμάτων και στο τεκμηριωμένο περιεχόμενό του.